Ce qui peut aider vos économies d'impôts quand vous devenez travailleur autonome

Quand vous devenez travailleur autonome, les impôts deviennent votre travail. Les meilleures économies d'impôts viennent généralement d'habitudes simples qui créent des registres propres. Si vous enregistrez bien les choses, vous arrêtez de perdre des déductions et vous arrêtez de deviner à la fin de l'année.

Ce guide couvre les façons les plus courantes dont les travailleurs autonomes économisent de l'argent sur les impôts au Canada et aux États-Unis, avec un fort accent sur le kilométrage.

Séparez l'argent de l'entreprise de l'argent personnel

C'est la première habitude qui donne des résultats.

Gardez-le simple :

• Les revenus de l'entreprise vont à un endroit.
• Les dépenses de l'entreprise sortent d'un endroit.
• Les articles à usage mixte (comme le téléphone ou internet) ont une courte note pour que vous vous souveniez de la part de l'entreprise.

Un flux d'argent propre rend tout plus facile : comptabilité, déclaration d'impôts et audits.

Suivez le kilométrage dès le premier jour

Le kilométrage est l'une des plus grandes déductions pour de nombreux travailleurs autonomes qui conduisent pour le travail. C'est aussi l'une des plus faciles à perdre, parce que les gens oublient les trajets.

Un registre de kilométrage utile comprend :

• date
• où vous avez commencé et terminé
• pourquoi le trajet était pour le travail
• distance

Le Canada pense généralement en kilomètres. Les États-Unis pensent généralement en miles. L'idée est la même : la conduite d'affaires doit être enregistrée. L'application MileLog peut être téléchargée pour iPhone et iPad et exportée sur Mac.

Canada : pourcentage d'utilisation professionnelle

Au Canada, les déductions de véhicule sont généralement basées sur l'utilisation professionnelle. Vous enregistrez les kilomètres totaux de l'année et les kilomètres professionnels de l'année. Ensuite, vous appliquez le pourcentage d'utilisation professionnelle aux coûts éligibles du véhicule.

Votre registre est ce qui transforme la conduite en une déduction réelle.

États-Unis : tarif par mile ou coûts réels

Aux États-Unis, les travailleurs autonomes utilisent souvent la méthode du tarif standard par mile ou les coûts réels du véhicule. De toute façon, les miles professionnels et le but du trajet nécessitent toujours des registres.

Utilisez MileLog pour créer un vrai registre de kilométrage

La plupart des gens ne perdent pas de déductions parce qu'ils ne travaillent pas dur. Ils perdent des déductions parce que le suivi est ennuyeux, donc ils arrêtent de le faire.

MileLog est votre application de suivi de kilométrage. Elle est conçue pour réduire le travail :

• Détecte les trajets automatiquement pendant que vous conduisez.
• Vous permet de classer rapidement les trajets en glissant entre affaires et personnel.
• Génère des rapports prêts pour les impôts pour le Canada (ARC) et les États-Unis (IRS).

Cette routine simple (capturer → classer → rapporter) est souvent la différence entre "je pense que j'ai conduit pour le travail" et un registre de kilométrage que vous pouvez défendre.

Enregistrez les dépenses courantes de travailleur autonome

Le kilométrage compte, mais ce n'est pas le seul endroit où l'argent se perd. De nombreux petits coûts s'additionnent.

Catégories de dépenses courantes :

• logiciels que vous utilisez pour le travail
• fournitures
• équipement utilisé pour le travail
• coûts de site web (domaine, hébergement)
• coûts de marketing
• honoraires comptables et juridiques
• assurance entreprise (si applicable à votre travail)

Deux règles rendent cela facile :

• gardez le reçu
• écrivez une courte note de la raison professionnelle

Gardez les registres de bureau à domicile simples et honnêtes

Si vous travaillez de chez vous, vous pourriez pouvoir réclamer une partie de vos coûts de logement. Cela fonctionne mieux quand vos registres sont simples :

• la taille de l'espace de travail
• la taille totale du logement
• les factures et reçus
• une courte note sur comment l'espace est utilisé pour le travail

Une méthode claire bat une méthode compliquée.

Mettez de l'argent de côté pour les impôts pendant l'année

Les revenus de travailleur autonome n'ont souvent pas de retenue d'impôt automatique. Si vous traitez tous les revenus comme dépensables, la saison des impôts devient un problème de trésorerie.

Une approche stable est de mettre de côté une partie de chaque paiement pour les impôts, de façon constante, toute l'année.

Résumé

Les économies d'impôts pour les travailleurs autonomes viennent des preuves. Les preuves viennent des registres. Les registres viennent de la routine. Commencez par des dépenses d'entreprise propres et un registre de kilométrage complet. MileLog est conçu pour rendre la partie kilométrage automatique et facile, tant pour le Canada que pour les États-Unis.