开始自雇时如何节省税款
加拿大和美国新自雇人士的实用节税步骤:分开账户、追踪里程、保留收据,避免错过抵扣项目。
当您开始自雇时,税务成为您的工作。最佳的节税方式通常来自于创建干净记录的简单习惯。如果您记录得好,您就不会错过抵扣项目,也不会在年底猜测。
本指南涵盖了加拿大和美国自雇人士节省税款的最常见方法,重点关注里程。
将商业资金与个人资金分开
这是第一个带来回报的习惯。
保持简单:
- 商业收入放在一个地方。
- 商业支出从一个地方支付。
- 混合用途的项目(如电话或网络)做个简短记录,以便您记住商业部分。
清晰的资金流使一切变得更容易:记账、报税和审计。
从第一天开始追踪里程
对于许多因工作需要开车的自雇人士来说,里程是最大的抵扣项目之一。它也是最容易丢失的,因为人们会忘记行程。
可用的里程日志包括:
- 日期
- 起点和终点
- 行程的工作原因
- 距离
加拿大通常以公里计算。美国通常以英里计算。想法是相同的:商务驾驶必须被记录。MileLog 应用程序可在 iPhone 和 iPad 上下载,并可在 Mac 上导出。
加拿大:商业使用百分比
在加拿大,车辆抵扣通常基于商业使用。您追踪全年的总公里数和商业公里数。然后将商业使用百分比应用于符合条件的车辆费用。
您的日志是将驾驶转化为真正抵扣的关键。
美国:里程费率或实际费用
在美国,自雇人士通常使用标准里程方法或实际车辆费用。无论哪种方式,商务里程和行程目的仍需记录。
使用 MileLog 建立真实的里程日志
大多数人不是因为不努力工作而失去抵扣。他们失去抵扣是因为追踪很烦人,所以他们停止了。
MileLog 是您的里程追踪应用程序。它旨在减少工作量:
- 它在您开车时自动检测行程。
- 它让您通过左右滑动快速分类商务或个人行程。
- 它为加拿大(CRA)和美国(IRS)生成可用于报税的报告。
那个简单的程序(捕获→分类→报告)通常是"我认为我为工作开车"和您可以支持的里程日志之间的区别。
追踪常见的自雇费用
里程很重要,但它不是唯一容易丢失金钱的地方。许多小成本加起来很多。
常见的费用类别:
- 工作用软件
- 用品
- 工作用设备
- 网站费用(域名、托管)
- 营销费用
- 会计和法律费用
- 商业保险(如果适用于您的工作)
两条规则使这变得简单:
- 保留收据
- 为商业原因写一个简短的说明
保持家庭办公记录简单和诚实
如果您在家工作,您可能可以申报部分家庭费用。当您的记录简单时,这效果最好:
- 工作区域大小
- 总房屋大小
- 账单和收据
- 关于空间如何用于工作的简短说明
清晰的方法胜过复杂的方法。
在年中预留税款
自雇收入通常没有自动预扣税款。如果您把所有收入都当作可花费的,报税时就会出现现金问题。
稳定的方法是全年一致地从每笔付款中预留一部分用于税款。
总结
自雇的税收节省来自证明。证明来自记录。记录来自习惯。从干净的商业支出和完整的里程日志开始。MileLog 旨在使里程部分自动化且简单,适用于加拿大和美国。