从办公室工作转向蓝领工作时的税收节省
从办公室工作转向蓝领工作会改变您的税务情况。了解最有帮助的内容：里程记录、工具收据、报销和干净的费用追踪。
从办公室工作转向蓝领工作会改变您的日常成本。您可能需要开车去工地、购买工具、更换装备，并且更经常自掏腰包。税收节省来自一件事：与规则相匹配的干净记录。
第一步是了解您的薪酬方式，因为规则变化很大。
两种重要的薪酬方式
- 雇员：加拿大的T4，美国的W-2
- 承包商/自雇：加拿大通常是T4A，美国是1099
不要混合策略。选择与您薪酬相匹配的那个。
1) 追踪里程和工地驾驶
当记录薄弱时，工地驾驶是最大的资金流失之一。
加拿大：如果您有资格作为雇员申报机动车辆或差旅费用，CRA会指向T777表格和可允许的机动车辆和差旅费用规则。
美国：如果您是自雇人士，2025年IRS商务使用的标准里程费率为每英里70美分。
里程日志应一致显示：
- 日期
- 起点和终点位置
- 工作目的
- 距离
使用 MileLog 保持真实的里程日志
MileLog 是您的里程追踪应用程序。它既适用于税收抵扣也适用于里程报销，重点是日常程序：追踪行程、分类、导出报告。
实用工作流程：
- 让 MileLog 自动记录行程
- 将行程分类为商务或个人
- 需要时生成和分享报告
2) 停止在没有报销计划的情况下支付工作费用（尤其在美国）
许多蓝领工人因为工作需要而购买东西。如果您是雇员，税务规则可能不会奖励这种行为。
美国：IRS第529号出版物表示，您不能再申报受2%限制的杂项分项扣除，包括未报销的员工费用，只有有限的例外。
这意味着，对于大多数W-2工人，最好的"税收节省"举措通常是让雇主报销费用，而不是自掏腰包。
如果您使用 MileLog 追踪里程，它也有助于里程报销申请，不仅仅是税收抵扣。
3) 在加拿大，行业工具可以是真正的抵扣
对于许多行业来说，工具是主要成本。
CRA为受雇的行业工人提供了特定的行业工人工具抵扣概念，CRA的就业费用指南解释了最高抵扣框架（有限制和公式）。
干净地做到这一点：
- 保留每张工具收据
- 保留一个简单的清单，说明每个工具的用途
- 保留适用时进行就业费用申报所需的雇主文件（通常是流程的一部分）
4) 为所有工作费用保持一个简单的"证明系统"
蓝领工作会产生许多容易被遗忘的小费用：
- 工作所需的安全装备和防护用品
- 小用品
- 用于调度和工作协调的电话使用
- 工作差旅情况的差旅相关费用
加拿大：CRA明确表示，就业费用申报通过T777等表格进行符合条件的情况。
美国：对于您可以申报的任何领域，记录保存仍然很重要，使用2106表格的有限员工类别存在例外。
一个有效的简单系统：
- 一个收据文件夹（每月）
- 每张收据一行记录：工作 + 原因
- 每天记录里程（自动最好）
5) 如果您是承包商，从第一天起就像企业一样行事
承包商工作通常可以解锁更多抵扣，但只有有记录才行。里程通常是最大和最容易的胜利，因为它每天都发生，而且累积得很快。
美国承包商：如果您有资格使用该方法，可以使用IRS商务里程费率方法（2025年每英里70美分）申报里程。
加拿大承包商：车辆费用通常按商业使用百分比追踪，强大的日志是该方法的基础。
总结清单
- 从上班第一天开始追踪里程
- 为行程保留工作目的说明
- 保留工具收据并分类工具
- 在美国，当可能获得报销时，避免自掏腰包支付员工工作费用
- 使用 MileLog 捕获行程、分类它们并导出报告