開始自僱時如何節省稅款

加拿大和美國新自僱人士的實用節稅步驟:分開帳戶、追蹤里程、保留收據,避免錯過抵扣項目。

當您開始自僱時,稅務成為您的工作。最佳的節稅方式通常來自於創建乾淨記錄的簡單習慣。如果您記錄得好,您就不會錯過抵扣項目,也不會在年底猜測。

本指南涵蓋了加拿大和美國自僱人士節省稅款的最常見方法,重點關注里程。

將商業資金與個人資金分開

這是第一個帶來回報的習慣。

保持簡單:

  • 商業收入放在一個地方。
  • 商業支出從一個地方支付。
  • 混合用途的項目(如電話或網路)做個簡短記錄,以便您記住商業部分。

清晰的資金流使一切變得更容易:記帳、報稅和審計。

從第一天開始追蹤里程

對於許多因工作需要開車的自僱人士來說,里程是最大的抵扣項目之一。它也是最容易丟失的,因為人們會忘記行程。

可用的里程日誌包括:

  • 日期
  • 起點和終點
  • 行程的工作原因
  • 距離

加拿大通常以公里計算。美國通常以英里計算。想法是相同的:商務駕駛必須被記錄。MileLog 應用程式可在 iPhone 和 iPad 上下載,並可在 Mac 上匯出。

加拿大:商業使用百分比

在加拿大,車輛抵扣通常基於商業使用。您追蹤全年的總公里數和商業公里數。然後將商業使用百分比應用於符合條件的車輛費用。

您的日誌是將駕駛轉化為真正抵扣的關鍵。

美國:里程費率或實際費用

在美國,自僱人士通常使用標準里程方法或實際車輛費用。無論哪種方式,商務里程和行程目的仍需記錄。

使用 MileLog 建立真實的里程日誌

大多數人不是因為不努力工作而失去抵扣。他們失去抵扣是因為追蹤很煩人,所以他們停止了。

MileLog 是您的里程追蹤應用程式。它旨在減少工作量:

  • 它在您開車時自動檢測行程。
  • 它讓您透過左右滑動快速分類商務或個人行程。
  • 它為加拿大(CRA)和美國(IRS)生成可用於報稅的報告。

那個簡單的程序(捕獲→分類→報告)通常是「我認為我為工作開車」和您可以支持的里程日誌之間的區別。

追蹤常見的自僱費用

里程很重要,但它不是唯一容易丟失金錢的地方。許多小成本加起來很多。

常見的費用類別:

  • 工作用軟體
  • 用品
  • 工作用設備
  • 網站費用(網域、託管)
  • 行銷費用
  • 會計和法律費用
  • 商業保險(如果適用於您的工作)

兩條規則使這變得簡單:

  • 保留收據
  • 為商業原因寫一個簡短的說明

保持家庭辦公記錄簡單和誠實

如果您在家工作,您可能可以申報部分家庭費用。當您的記錄簡單時,這效果最好:

  • 工作區域大小
  • 總房屋大小
  • 帳單和收據
  • 關於空間如何用於工作的簡短說明

清晰的方法勝過複雜的方法。

在年中預留稅款

自僱收入通常沒有自動預扣稅款。如果您把所有收入都當作可花費的,報稅時就會出現現金問題。

穩定的方法是全年一致地從每筆付款中預留一部分用於稅款。

總結

自僱的稅收節省來自證明。證明來自記錄。記錄來自習慣。從乾淨的商業支出和完整的里程日誌開始。MileLog 旨在使里程部分自動化且簡單,適用於加拿大和美國。

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