開始自僱時如何節省稅款
加拿大和美國新自僱人士的實用節稅步驟:分開帳戶、追蹤里程、保留收據,避免錯過抵扣項目。
當您開始自僱時,稅務成為您的工作。最佳的節稅方式通常來自於創建乾淨記錄的簡單習慣。如果您記錄得好,您就不會錯過抵扣項目,也不會在年底猜測。
本指南涵蓋了加拿大和美國自僱人士節省稅款的最常見方法,重點關注里程。
將商業資金與個人資金分開
這是第一個帶來回報的習慣。
保持簡單:
- 商業收入放在一個地方。
- 商業支出從一個地方支付。
- 混合用途的項目(如電話或網路)做個簡短記錄,以便您記住商業部分。
清晰的資金流使一切變得更容易:記帳、報稅和審計。
從第一天開始追蹤里程
對於許多因工作需要開車的自僱人士來說,里程是最大的抵扣項目之一。它也是最容易丟失的,因為人們會忘記行程。
可用的里程日誌包括:
- 日期
- 起點和終點
- 行程的工作原因
- 距離
加拿大通常以公里計算。美國通常以英里計算。想法是相同的:商務駕駛必須被記錄。MileLog 應用程式可在 iPhone 和 iPad 上下載,並可在 Mac 上匯出。
加拿大:商業使用百分比
在加拿大,車輛抵扣通常基於商業使用。您追蹤全年的總公里數和商業公里數。然後將商業使用百分比應用於符合條件的車輛費用。
您的日誌是將駕駛轉化為真正抵扣的關鍵。
美國:里程費率或實際費用
在美國,自僱人士通常使用標準里程方法或實際車輛費用。無論哪種方式,商務里程和行程目的仍需記錄。
使用 MileLog 建立真實的里程日誌
大多數人不是因為不努力工作而失去抵扣。他們失去抵扣是因為追蹤很煩人,所以他們停止了。
MileLog 是您的里程追蹤應用程式。它旨在減少工作量:
- 它在您開車時自動檢測行程。
- 它讓您透過左右滑動快速分類商務或個人行程。
- 它為加拿大(CRA)和美國(IRS)生成可用於報稅的報告。
那個簡單的程序(捕獲→分類→報告)通常是「我認為我為工作開車」和您可以支持的里程日誌之間的區別。
追蹤常見的自僱費用
里程很重要,但它不是唯一容易丟失金錢的地方。許多小成本加起來很多。
常見的費用類別:
- 工作用軟體
- 用品
- 工作用設備
- 網站費用(網域、託管)
- 行銷費用
- 會計和法律費用
- 商業保險(如果適用於您的工作)
兩條規則使這變得簡單:
- 保留收據
- 為商業原因寫一個簡短的說明
保持家庭辦公記錄簡單和誠實
如果您在家工作,您可能可以申報部分家庭費用。當您的記錄簡單時,這效果最好:
- 工作區域大小
- 總房屋大小
- 帳單和收據
- 關於空間如何用於工作的簡短說明
清晰的方法勝過複雜的方法。
在年中預留稅款
自僱收入通常沒有自動預扣稅款。如果您把所有收入都當作可花費的,報稅時就會出現現金問題。
穩定的方法是全年一致地從每筆付款中預留一部分用於稅款。
總結
自僱的稅收節省來自證明。證明來自記錄。記錄來自習慣。從乾淨的商業支出和完整的里程日誌開始。MileLog 旨在使里程部分自動化且簡單,適用於加拿大和美國。