從辦公室工作轉向藍領工作時的稅收節省
從辦公室工作轉向藍領工作會改變您的稅務情況。了解最有幫助的內容：里程記錄、工具收據、報銷和乾淨的費用追蹤。
從辦公室工作轉向藍領工作會改變您的日常成本。您可能需要開車去工地、購買工具、更換裝備，並且更經常自掏腰包。稅收節省來自一件事：與規則相匹配的乾淨記錄。
第一步是了解您的薪酬方式，因為規則變化很大。
兩種重要的薪酬方式
- 僱員：加拿大的T4，美國的W-2
- 承包商/自僱：加拿大通常是T4A，美國是1099
不要混合策略。選擇與您薪酬相匹配的那個。
1) 追蹤里程和工地駕駛
當記錄薄弱時，工地駕駛是最大的資金流失之一。
加拿大：如果您有資格作為僱員申報機動車輛或差旅費用，CRA會指向T777表格和可允許的機動車輛和差旅費用規則。
美國：如果您是自僱人士，2025年IRS商務使用的標準里程費率為每英里70美分。
里程日誌應一致顯示：
- 日期
- 起點和終點位置
- 工作目的
- 距離
使用 MileLog 保持真實的里程日誌
MileLog 是您的里程追蹤應用程式。它既適用於稅收抵扣也適用於里程報銷，重點是日常程序：追蹤行程、分類、匯出報告。
實用工作流程：
- 讓 MileLog 自動記錄行程
- 將行程分類為商務或個人
- 需要時生成和分享報告
2) 停止在沒有報銷計劃的情況下支付工作費用（尤其在美國）
許多藍領工人因為工作需要而購買東西。如果您是僱員，稅務規則可能不會獎勵這種行為。
美國：IRS第529號出版物表示，您不能再申報受2%限制的雜項分項扣除，包括未報銷的員工費用，只有有限的例外。
這意味著，對於大多數W-2工人，最好的「稅收節省」舉措通常是讓僱主報銷費用，而不是自掏腰包。
如果您使用 MileLog 追蹤里程，它也有助於里程報銷申請，不僅僅是稅收抵扣。
3) 在加拿大，行業工具可以是真正的抵扣
對於許多行業來說，工具是主要成本。
CRA為受僱的行業工人提供了特定的行業工人工具抵扣概念，CRA的就業費用指南解釋了最高抵扣框架（有限制和公式）。
乾淨地做到這一點：
- 保留每張工具收據
- 保留一個簡單的清單，說明每個工具的用途
- 保留適用時進行就業費用申報所需的僱主文件（通常是流程的一部分）
4) 為所有工作費用保持一個簡單的「證明系統」
藍領工作會產生許多容易被遺忘的小費用：
- 工作所需的安全裝備和防護用品
- 小用品
- 用於調度和工作協調的電話使用
- 工作差旅情況的差旅相關費用
加拿大：CRA明確表示，就業費用申報透過T777等表格進行符合條件的情況。
美國：對於您可以申報的任何領域，記錄保存仍然很重要，使用2106表格的有限員工類別存在例外。
一個有效的簡單系統：
- 一個收據資料夾（每月）
- 每張收據一行記錄：工作 + 原因
- 每天記錄里程（自動最好）
5) 如果您是承包商，從第一天起就像企業一樣行事
承包商工作通常可以解鎖更多抵扣，但只有有記錄才行。里程通常是最大和最容易的勝利，因為它每天都發生，而且累積得很快。
美國承包商：如果您有資格使用該方法，可以使用IRS商務里程費率方法（2025年每英里70美分）申報里程。
加拿大承包商：車輛費用通常按商業使用百分比追蹤，強大的日誌是該方法的基礎。
總結清單
- 從上班第一天開始追蹤里程
- 為行程保留工作目的說明
- 保留工具收據並分類工具
- 在美國，當可能獲得報銷時，避免自掏腰包支付員工工作費用
- 使用 MileLog 捕獲行程、分類它們並匯出報告